1. מבנה פעילות ומידע כללי
• הצהרון הינו מסגרת חינוכית העשרתית לילדים הפועלת בתום יום הלימודים בגנים ובביה"ס.
זמני פעילות הצהרון-
• בגנים-בימים א-ה. ובהתאם ללוח החופשות.
• בבתי הספר- בימים א-ה ובהתאם לשעת סיום הלימודים ולהודעת הרכז הבית ספרי
• מטה הצהרונים רשאי לערוך על פי שיקול דעתו שינויים במבנה הקבוצות ע''י איחוד ו/או פיצול קבוצות קיימות בהתאם למספר הילדים הנרשמים לצהרון.
• מובהר בזאת כי לא יופעל הצהרון עבור קבוצה של פחות ממספר נרשמים מינימלי שיוגדר בהתאם לקול הקורא.
• כמות הילדים המקסימלית בצהרון תקבע עפ''י תקן ומתווה משרד החינוך ו/או עפ''י צרכי המערכת.
.2 מדיניות תשלומים וביטולים
• מחיר ההשתתפות בצהרון ייגבה בגביה שנתית ב-3 פעימות :
בגנים ובבתי"ס ללא יוח"א תשלום לנרשמים מספטמבר-דצמבר 1300 ₪, מינואר-מרץ 780 ₪ ומאפריל-יוני 390 ₪
בבתי"ס מוכש"ר יוח"א תשלום לנרשמים מספטמבר-דצמבר 300 ₪, מינואר-מרץ 180 ₪ ומאפריל-יוני 90 ₪
בבתי"ס רשמי יוח"א תשלום לנרשמים מספטמבר-דצמבר 430 ₪, מינואר-מרץ 258 ₪ ומאפריל-יוני 129 ₪
ההה
• אמצעי תשלום: כרטיס אשראי בסגירת מסגרת בהתאם למס' חודשי ההשתתפות.
•תשלום הצהרון ייפרע גם בגין ימים בהם נעדר הילד מהצהרון בשל חופשה, מחלה או כל סיבה אחרת.
•מובהר, למען הסר ספק, כי אי עמידה בתשלום כלשהו, יגרור הפסקה מיידית של השתתפות הילד/ה בצהרון.
• רשת המרכזים הקהילתיים רואה עצמה רשאית להוסיף על הסכומים הנ''ל כל תוספת חריגה בגין עדכונים בקול הקורא של משרד החינוך.
•בקשות לביטול תתקבלנה במזכירות מטה מעגלים דרך קישור למילוי טופס, עד תאריך 31/12/2025 לאחר תאריך זה לא יתקבלו בקשות ביטול.
• לצוות הצהרון אין סמכות לאפשר רישום או ביטול ולכן, בקשות ביטול שהוגשו לצוות הצהרון לא יטופלו. באחריות ההורה לוודא קבלת טופס הביטול ואישורו.
• ביטול רישום שאושר ע"י מנהלת מטה מעגלים ייכנס לתוקף בסיום החודש העוקב לבקשת הביטול. בתקופה זו הילד רשאי להשתתף בצהרון..
•מדמי ההחזר תנוכה עמלה (1% בגין כרטיס אשראי, 20 ₪ בגין כל צ'ק חוזר)
• אין אפשרות לביטול חלקי של חודש. השתתפות בחלק מהחודש תיחשב השתתפות בכל החודש, הזיכוי ייחשב החל מהחודש העוקב להגשת טופס הביטול.
• יובהר כי ההשתתפות בקייטנות חנוכה ופסח מחייבת רישום נפרד ואינה כלולה בתכנית הצהרון
3. איסוף תלמידים
• איסוף תלמידים יתבצע עד השעה 15:45, ההורים מתחייבים לקחת את הילד מהצהרון לא יאוחר מהשעה 15.45
•האיסוף ייעשה על ידי מי מההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם בכתב, ולהעבירו לצוות הצהרון בתחילת השנה. לא יתאפשר איסוף של הילד על ידי כל אדם אחר שלא הורשה ע''י ההורים כאמור.
במידה וההורים מאחרים לאסוף את הילד- הם יחויבו בתשלום נוסף עבור האיחור
4. הזנה
• ילדי הצהרונים נהנים מארוחת צהריים חמה
• . הורה לילד עם רגישות למזון מחויב לעדכן על כך בטופס הרישום ושלוח את אישור האלרגולוג לכתובת המייל: maz.m@bs.matnasim.co.il , ללא שליחת האישור- הרישום אינו בתוקף.
•האישור תקף למשך שנת לימודים אחת בלבד
•ההתייחסות לילדים אלרגיים או עם רגישויות, תהיה בהתאם להנחיות תכנית ההזנה המופעלת ע"י משרד החינוך ובהתאם לחוזר מנכ"ל, בהסתמך על אישור רפואי מאלרגולוג והחלטת התזונאית מטעם משה"ח. (עד לקבלת החלטת התזונאית, על ההורה לצייד את הילד/ה במזון מהבית. כמו כן, במידה והרגישות אינה מופיעה ברשימת הרגישויות בחוזר מנכ"ל, על ההורה לצייד את הילד/ה במזון מהבית, במהלך כל שנת הפעילות)
•לא יבוצע תשלום חלקי בגין ילד המביא מזון מהבית בשל רגישות או אלרגיה
5. התנהגות בלתי הולמת
• ההורה מאשר לצוות הבוקר להודיע לצוות הצהרון על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו היה מעורב ילד מהצהרון (חום, חבלה וכו').
•הנהלת מטה הצהרונים רשאית להשעות ילד באם התנהג באלימות הן כלפי הילדים והן כלפי הצוות ו/או התנהג באופן חריג.
•הנהלת מטה הצהרונים תהיה רשאית להחליט לאחר דיון עם צוות הצהרון, המנחה הפדגוגית ומנהלת הצהרונים כי הילד אינו מתאים להשתתף במסגרת הצהרון וזאת בשל סיבה חברתית, משמעתית, בריאותית או כל סיבה אחרת.
6. תיעוד ופרסום
• מובהר כי רשת מרכזים קהילתיים בית שמש שומרת לעצמה את הזכות לצלם את הפעילויות ולעשות שימוש בצילומים על פי שיקול דעתה..
• לרשת מרכזים קהילתיים בית שמש שמורה הזכות להעביר ללקוחותיה עדכונים אודות התכנית באמצעי התקשורת השונים:
מסרונים/דוא"ל/וואטסאפ, או בכל אמצעי דיגיטלי אחר.
